PRESENTAZIONI UFFICIALI

Vengono realizzati incontri di presentazione presso tutte le sedi espositive tenuti dalle guide dell'Associazione. Le presentazioni ufficiali dell'attività vengono effettuati in concomitanza con l'inizio del percorso espositivo.Alla serata vengono invitati i  curatori ufficiali delle mostre oltre ai rappresentanti delle associazioni che collaboreranno alla realizzazione dell'evento.

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VISITE GUIDATE

Molto importante è la visita guidata alle mostre.Tale attività viene svolta da persone preparate che guidano i visitatori nel percorso della mostra. L'associazione prevede incontri con i curatori ufficiali per la formazione dei volontari che guideranno le visite. All'interno dei paesi vengono coinvolte numerose persone che si assumono la responsabilità dell'organizzazione .

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ALLESTIMENTI

Le strutture per gli allestimenti interni ed esterni vengono fornite ai paesi dall'associazione. Viene creata in questo modo un'immagine coordinata per tutte le sedi espositive. All'interno di ogni esposizione viene inserita una reception presso la quale vengono distribuite le informazioni richieste dai visitatori insieme ai cataloghi delle mostre e libri. Vengono inoltre esposti i materiali pubblicitari degli sponsor.

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